Légalisation des documents : le MAEC modernise ses services pour plus de rapidité, d’équité et de transparence

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Le Ministère des Affaires étrangères et des Cultes (MAEC) a franchi une étape majeure dans l’amélioration de ses prestations en lançant une réforme ambitieuse du service de légalisation, relevant de la direction des Affaires juridiques. Cette initiative vise à mieux répondre aux attentes des citoyens, tout en renforçant la transparence, l’efficacité et l’équité du service public.

Port-au-Prince, le 7 mai 2025.-
Conformément au décret du 10 février 1967, le service de légalisation est chargé d’authentifier les actes publics haïtiens destinés à l’étranger, ainsi que les documents étrangers à utiliser en Haïti. Ce service est essentiel, notamment pour les ressortissants haïtiens vivant à l’étranger, en facilitant les démarches de régularisation migratoire.

Le 28 novembre 2024, lors d’une réunion avec les directeurs techniques, le ministre Jean-Victor Harvel Jean-Baptiste a donné instruction au directeur des Affaires juridiques de réduire significativement les délais de traitement. Objectif clair : traiter chaque demande en 48 heures maximum. Dès le 13 janvier 2025, les effets se sont fait sentir — le délai moyen est passé de vingt jours à seulement deux jours ouvrables, soit une réduction de près de 90 %.

Une organisation repensée pour plus d’efficacité

Pour concrétiser cette réforme, le MAEC a procédé à une restructuration interne : augmentation du personnel, meilleure allocation des ressources matérielles, et renforcement des mécanismes de contrôle afin de lutter contre la fraude, la corruption et la négligence. Ces mesures visent à améliorer l’efficacité administrative et à optimiser les recettes du Trésor public.

Le Ministère tient à rappeler que le service de légalisation est accessible à tous, sans discrimination, moyennant le paiement des frais réglementés par la direction générale des impôts (DGI). Ouvert en continu, ce service garantit la disponibilité et la régularité des prestations à l’ensemble des citoyens.

Dans le cadre de cette réforme, le MAEC prévoit le lancement d’une phase pilote de décentralisation avec l’ouverture prochaine d’un bureau régional dans le Grand Nord. Cette initiative vise à rapprocher le service des citoyens vivant hors de la capitale et à réduire leur dépendance à des intermédiaires.

À travers cette réforme structurante, le Ministère des Affaires étrangères réaffirme son engagement en faveur d’une administration publique modernisée, plus proche des citoyens, plus rapide et résolument tournée vers l’intérêt général.

Jean Gilles Désinord
Vant Bèf Info (VBI)